Добавление контрагентов в АСУ СОиР

В программе АСУ СОиР предусмотрены две версии для работы:

• Тестовая версия программы — предназначена для ознакомления с функциональностью и экспериментов. В ней часть данных уже заполнена для примера (пользователь test).
• Рабочая версия программы — используется для реальной эксплуатации и учета. В данной инструкции мы будем работать именно с рабочей версией программы, используя учетные записи usr1 / usr2, и формировать структуру предприятия с нуля под практические задачи.

В АСУ СОиР контрагенты учитываются в иерархии: категории → предприятия/организации → структурные подразделения → объекты/адреса. Заполните структуру так, как принято в вашей организации, чтобы далее корректно заносить в программу оборудование и сервисные операции.

При первом открытии рабочей версии программы данных практически нет.
Для примера в системе созданы 3 категории — далее в инструкции мы изменим их и создадим собственную структуру.

В блоке «Структура предприятий» нажмите на заголовок «КАТЕГОРИИ» — откроется список категорий для просмотра, добавления и редактирования.

На этом этапе все предприятия и контрагенты группируются в крупные кластеры — категории.
Категории задают верхний уровень структуры и помогают логически разделить все организации, с которыми вы работаете.
Формируйте категории так, как принято в вашей организации.

В отдельную категорию необходимо выделить своё предприятие — оборудование, перемещения, документы и сервисные операции чаще всего будут связаны именно с вашим предприятием, поэтому его удобно учитывать отдельно от клиентов и партнёров.

Для нашего примера мы выбрали следующую классификацию:

Вы настроили категории.
Закройте окно с категориями нажав на крестик в правом верхнем углу и переходите к следующему шагу.

Сначала выбираем категорию, в которую мы будем добавлять предприятия — кликаем на неё левой кнопкой мыши.
Далее кликаем на кнопку ПРЕДПРИЯТИЯ / ОРГАНИЗАЦИИ.

В открывшуюся таблицу необходимо занести наименования юридических лиц-контрагентов.

Заполнять необходимо только 2 ячейки:

• НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ (полное)
• СОКРАЩЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ

КАТЕГОРИЯ при этом выбирается автоматически.
При необходимости вы можете заполнить дополнительные данные:

• ОКДП,
• ОКПО.

Они понадобятся вам при дальнейшем формировании накладных на перемещение.

В дальнейшем для отображения в программе будет использовано сокращенное наименование предприятия.
Также вы увидите, что после заполнения ПРЕДПРИЯТИЯ кнопка СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ стала активной.

Добавляем структурные подразделения предприятия — кликаем на кнопку ПРЕДПРИЯТИЯ / ОРГАНИЗАЦИИ.

Заполняем окна:

• НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
• ПОЧТА (e-mail)
• ФИО руководителя
• АДРЕС

Если вы добавили структурное подразделение по ошибке, вы можете удалить строку: выделите её кликом левой кнопки мыши (ЛКМ) и нажмите кнопку delete.
Это действие невозможно отменить!
Если на этом структурной подразделении числилось оборудование — это оборудование будет утеряно!

Такой способ удаления строк — общий для всей программы АСУ СОиР.

Добавим ОБЪЕКТЫ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ / АДРЕС.

Здесь вы можете добавить как конкретные объекты, так и записать адреса Структурных подразделений и таким образом убрать один уровень иерархии.

Рекомендуем заносить данные по всем предприятиям единообразно и так, как принято на вашем предприятии.

Заполнить необходимо только ячейку НАЗВАНИЕ ОБЪЕКТА ИЛИ АДРЕС, ячейка Структурное подразделение заполнится автоматически.

Два варианта организации иерархии представлены на рисунках ниже:

1. Категория: Промышленные предприятия ⟶ Организация: ООО "УралПромТех" ⟶
⟶ Структурное подразделение: Производственный цех №1 ⟶ Объект: Участок механообработки

2. Категория: Промышленные предприятия ⟶ Организация: ООО "УралПромТех" ⟶
⟶ Структурное подразделение: Производственный цех №1 ⟶ Адрес: г.Екатеринбург, ул.Промышленная, д.15, корп.1

Подобным образом заполните остальные предприятия-контрагенты и обязательно заполните все подразделения вашего предприятия:

Пример заполнения контрагентов вы можете посмотреть в Тестовой версии программы АСУ СОиР.